01
إعداد جديد في كل مرة
لا شيء ينتقل بين فعاليات تُقام عدة مرات في السنة.
منتج قيد التشغيلأدر الفعاليات المتكررةدون إعادة بنائها
لوحة تحكم لإدارة الفعاليات من البداية إلى النهاية — التسجيلات والاستفسارات والتقارير مرتبطة بكل فعالية لا مجمّعة بعد انتهائها.
- التركيز
- الفعاليات
- يشمل
- التسجيلات
- النوع
- لوحة تحكم
1إعداد قابل للتكرار
0تقارير يدوية
المشكلة
كل فعالية كانت تبدأ من الصفر.
02
تسجيلات يدوية
قوائم الحضور تُدار في جداول خارج أي نظام.
03
استفسارات بلا قائمة انتظار
أسئلة وطلبات عروض تصل دون مكان مشترك لمعالجتها.
04
تقارير بعد فوات الأوان
أرقام تُجمع من مصادر عدة بعد انتهاء الفعالية.
الحل
الفعاليات كسجلات قابلة لإعادة الاستخدام
تُنشأ الفعالية مرة وتُعاد للجولة التالية. وترتبط التسجيلات والاستفسارات والتقارير بذلك السجل، فتكرار الفعالية يعني فتحها لا إعادة بناء العملية.
- إنشاء الفعاليات وتعديلها
- هيكل قابل لإعادة الاستخدام
- متابعة الحالة
- تقارير على مستوى الفعالية
التسجيلات
قائمة حضور واحدة لكل فعالية
تصل التسجيلات إلى لوحة التحكم ضمن فعاليتها، وتمر كل منها بحالة محددة بدل تعديلها يدويًا في ملف مشترك.
- قائمة حضور مركزية
- مسار حالة التسجيل
- تصفية حسب الفعالية
- دون تبادل جداول
الاستفسارات
الأسئلة وطلبات العروض في قائمة انتظار
لكل من الاستفسارات وطلبات الإرشاد وطلبات العروض قائمته الخاصة، فلا يصل شيء إلى بريد شخصي ويختفي عن أنظار الفريق.
- قائمة استفسارات
- طلبات الإرشاد
- معالجة طلبات العروض
- وضوح مشترك للفريق
الإدارة
تحليلات وتقارير قابلة للتنزيل
تُدار الشركات والمرشحون والمحتوى من اللوحة نفسها، مع تحليلات وتقارير قابلة للتصدير أثناء سير الفعالية لا بعد انتهائها فقط.
- سجلات الشركات والمرشحين
- لوحة تحليلات
- تقارير قابلة للتنزيل
- إدارة المحتوى
بُنيت باستخدام
- React
- Material UI
- Redux Toolkit
- ApexCharts
- مولّد PDF
- Cypress
النتيجة
فعاليات تتكرر دون إعادة عمل.
- قابلة لإعادة الاستخدام
- الفعالية التالية تُفتح لا تبدأ من جديد.
- منظمة
- التسجيلات متابَعة ضمن فعاليتها.
- واضحة
- الاستفسارات في قوائم مشتركة لا في بريد شخصي.
- قابلة للقياس
- تقارير متاحة أثناء الفعالية لا بعدها.