كل ما تحتاجه لفعاليات ناجحة
منصة رقمية مخصصة تربط الضيوف بفعاليتهم وسفرهم وجدولهم ومعلوماتهم والدعم، كل ذلك في مكان واحد.
- لوحة تحكم ويب للمشرفين
- تطبيق جوال للضيوف
- تحديثات مباشرة
لوحة تحكم المنظّمين
مساحة عمل واحدة لفريق الفعاليات بالكامل. انتقل بين الوحدات لترى كيف يخطط المنظّمون ويتابعون ويصدرون التقارير دون مغادرة اللوحة.
تحكّم في كل التفاصيل
أول شاشة يراها المنظمون كل صباح: تسجيلات اليوم والجلسات والرحلات المُدارة والفعالية القادمة، مع أكثر المهام استخدامًا على بُعد نقرة.
- نظرة شاملة مباشرةتابع الضيوف والجلسات والرحلات والإعلانات في مكان واحد
- مؤشرات الفعاليةراقب التسجيل والحضور والنشاط لحظة بلحظة
- إجراءات سريعةأضف الضيوف وأنشئ الفعاليات وأرسل التحديثات بنقرة
- تحكم مركزيأدِر عدة فعاليات من لوحة تحكم واحدة
- تحديثات فوريةابقَ على اطلاع بكل تغيير فور حدوثه
نظّم كل فعالياتك بسهولة
كل فعالية في بطاقة تعرض تواريخها ومكانها وعدد ضيوفها وحالتها، لتتنقل الفرق بين عدة فعاليات دون أن يفوتها شيء.
- قائمة الفعالياتاعرض كل الفعاليات بالتاريخ والموقع والضيوف والحالة بنظرة واحدة
- الإنشاء والإدارةأنشئ فعاليات جديدة وعدّل تفاصيلها بخطوات قليلة
- التصفية والبحثاعثر على الفعاليات حسب الحالة: قادمة أو جارية أو مكتملة
- متابعة الضيوف والجلساتاطّلع على عدد الضيوف والجلسات لكل فعالية
- إجراءات بنقرة واحدةأدِر كل فعالية مباشرة من القائمة
أدِر ضيوفك من الدعوة حتى الوصول
قائمة حية للمندوبين والمتحدثين وكبار الضيوف والإعلاميين، مع الأرقام الرئيسية في الأعلى وحالة الفندق والرحلة وتسجيل الحضور لكل ضيف في صف واحد.
- نظرة على الضيوفتابع إجمالي الضيوف والمؤكدين والمعلّقين ومن سجّلوا الحضور
- ملفات الضيوفاعرض بيانات التواصل والنوع والفندق وحالة الرحلة في مكان واحد
- تصفية ذكيةصنّف الضيوف حسب النوع أو الفعالية أو الفندق أو الحالة فورًا
- استيراد وتصدير جماعياستورد قوائم الضيوف أو صدّرها عبر CSV في ثوانٍ
- الدعوات وتسجيل الحضورأرسل الدعوات وتابع حالة تسجيل الحضور مباشرة
احتفظ بكل ذكريات فعاليتك في مكان واحد
كل صورة وفيديو ولقطة مميزة من الفعالية في مكتبة واحدة، مصنفة حسب الجلسة وجاهزة للمشاركة مع الضيوف.
- وسائط مركزيةخزّن وأدِر كل صور الفعالية وفيديوهاتها ولقطاتها المميزة
- بيانات وصفية غنيةصنّف الألبومات حسب الجلسة والفئة والتاريخ لتسهيل المتابعة
- تصفية سريعةتصفّح الصور أو الفيديوهات أو اللقطات المميزة أو المكان بنقرة
- رفع وتنزيل جماعيارفع وسائط جديدة أو نزّل الملفات المشتركة فورًا
- التحكم في المشاركةميّز الوسائط أو شاركها أو احذفها مع إعدادات ظهور كاملة
منشئ البرنامج
أنشئ البرنامج عبر أيام الفعالية بالأوقات والقاعات وأنواع الجلسات، ويرى الضيوف كل تغيير في تطبيقهم فورًا.
- برنامج يوميالجلسات والأوقات والقاعات لكل يوم
- إضافة الجلساتأنشئ الكلمات الرئيسية والجلسات وورش العمل بخطوات قليلة
- القاعات والأماكنخصص قاعة لكل جلسة
- مزامنة فوريةتصل التغييرات إلى تطبيق الضيوف مباشرة
إدارة السفر والرحلات
الوصول والمغادرة والتنقلات لكل ضيف مسافر، ليعرف فريق اللوجستيات من يصل ومتى ومن يحتاج بطاقة صعود أو توصيلًا.
- تتبع الرحلاتالوصول والمغادرة وحالة الرحلات في قائمة واحدة
- بطاقات الصعودارفع البطاقات وشاركها مع كل ضيف
- التنقلات من المطارالاستقبال والتوصيل لكل مسافر
- خطط سفر مؤكدةاعرف من أكّد حجزه ومن لا يزال معلّقًا
تابع تقدّم فعاليتك في لمحة
التسجيل والضيوف حسب النوع وحالة تسجيل الحضور والرحلات حسب الحالة للفعالية كاملة، مع إمكانية التصفية لكل فعالية.
- اتجاهات التسجيلتسجيلات الضيوف خلال آخر 30 يومًا
- الضيوف حسب النوعاطّلع على المندوبين والمتحدثين وكبار الضيوف والإعلاميين بنظرة واحدة
- حالة تسجيل الحضورتابع من وصل ومن لم يصل بعد
- الرحلات حسب الحالةراقب تقدم السفر لكل ضيف
تطبيق الضيوف للجوال
يسجّل الحضور الدخول برقم جوالهم ويحصلون على مرافق شخصي للفعالية: البرنامج والسفر والأخبار والدعم في جيبهم.
وصول مخصص لكل ضيف
يسجّل الضيوف الدخول برقم الجوال ليصلوا إلى شاشة رئيسية مصممة لهم: جلستهم القادمة وتفاصيل الفعالية واختصار إلى كل ما يحتاجونه.
- دخول آمن وسهلالدخول برقم جوالك
- فعاليتك بنظرة واحدةأهم المعلومات والتواريخ والموقع
- وصول سريعالبرنامج والسفر والمعلومات والمزيد
- على اتصال دائماحصل على الدعم متى احتجت إليه
- وصول من أي مكانمصمم للجوال، في أي وقت ومن أي مكان
ملف شخصي لكل ضيف
لكل ضيف ملف يضم تسجيله وأيام الفعالية والجلسات والرحلات، مع اختصارات إلى برنامجه وسفره ومعلومات الفعالية والمعرض.
- البيانات الشخصيةالاسم ونوع الضيف ونبذة قصيرة
- الفعالية المسجّلةالفعالية والتواريخ والمكان في بطاقة واحدة
- اختصارات فعاليتيالبرنامج والسفر والمعلومات والمعرض
- الرحلة في لمحةعدد أيام الفعالية والجلسات والرحلات
التزم بالجدول واستفد من فعاليتك
البرنامج كاملًا، يوم في كل تبويب، مع وقت كل جلسة وقاعتها. وعندما يغيّر المنظمون شيئًا يراه الضيوف فورًا.
- برنامج يومياعرض كل الجلسات والأوقات والمواقع
- تحديثات فوريةتلقَّ إشعارًا بأي تغيير
- تفاصيل المكاناعثر على المواقع بسهولة
- إضافة إلى التقويماحفظ الجلسات المهمة في تقويمك
- تجربة مخصصةاطّلع على الجلسات التي تهمك
إدارة السفر والرحلات
رحلات كل ضيف داخل التطبيق: المسار والأوقات والصالة والدرجة، مع بطاقة الصعود وإرشادات تسجيل الوصول على بُعد لمسة.
- تفاصيل الرحلةاعرض معلومات الرحلة كاملة
- بطاقة الصعودالوصول إلى بطاقة صعودك
- خطة السفررحلات الذهاب والعودة
- معلومات المطارالمواصلات والصالات والخرائط
- دعم السفراحصل على المساعدة عند الحاجة
تحديثات الفعالية المهمة
تصل الإشعارات العاجلة والإعلانات المعتادة إلى الضيوف لحظة نشرها، مصنفة حسب الفئة لتبرز الأهم منها.
- إشعارات فوريةتواصل فورًا مع كل الضيوف أو مجموعات محددة
- رسائل موجّهةأرسل التحديثات حسب نوع الضيف أو المسار أو الجلسة
- أنواع متعددة من التحديثاتتغييرات الجدول وتحديثات المكان ومعلومات المواصلات والمزيد
- متاحة دائمًاتبقى كل التحديثات في التطبيق ليعود إليها الضيوف
معلومات الفعالية
كل ما يحتاج الضيوف معرفته عن المكان والفندق والتنقل، مع بحث في مكان واحد.
- تفاصيل المكانالعناوين والخرائط والاتجاهات ومرافق المكان
- معلومات الإقامةتفاصيل الفندق ومرافقه
- المواصلاتالتنقل من المطار والحافلات والتنقل المحلي
- معلومات عامةقواعد اللباس والإنترنت وجهات الاتصال ونصائح مفيدة
- موارد قابلة للتنزيلالكتيبات والأدلة والخرائط والمستندات الأساسية
معرض ما بعد الفعالية
بعد الفعالية يستعيد الضيوف أبرز اللحظات: صور وفيديوهات مختارة مرتبة حسب اليوم والنشاط.
- صور مختارةصور احترافية للفعالية مرتبة حسب اليوم والنشاط
- فيديوهات ولقطات مميزةأبرز اللحظات ومقاطع ملخصة ولقطات مميزة
- وصول سهلاعرض لحظاتك المفضلة ونزّلها وشاركها
- شارك التجربةاستعد الذكريات وشاركها مع الزملاء والأقران
- أثر يدومأبقِ تجربة الفعالية حية بعد انتهائها
تعرّف على المتحدثين
ترتبط كل جلسة بمتحدثيها، ليعرف الضيوف من على المنصة ويطّلعوا على خلفيتهم ويتواصلوا معهم قبل بدء الجلسة.
- ملفات المتحدثينالاسم والمنصب والشركة والخبرات
- أبرز المحاورالمواضيع التي يتناولها كل متحدث
- تواصل عبر لينكدإنبلمسة واحدة من الملف
- جلسات مرتبطةانتقل من الجلسة إلى متحدثيها والعكس
حالة الرحلة مباشرة
كل مرحلة من الرحلة، من الحجز حتى الوصول، بالأوقات حسب المنطقة الزمنية الصحيحة، ليعرف الضيوف دائمًا ما الخطوة التالية.
- مراحل الرحلةالحجز وتسجيل الوصول والصعود والإقلاع والوصول
- حجز مؤكداعرف الحالة بنظرة واحدة
- تحديثات مباشرةتغييرات البوابة والتأخير يوم السفر
- تفاصيل المسارالمطارات والصالات ومدة الرحلة
مساعدة متى احتاجها الضيوف
الفريق المناسب على بُعد لمسة، وتفاصيل المكان والاتجاهات والمرافق دائمًا في جيب الضيف.
- مكاتب مخصصةدعم الشركات والمستثمرين واللوجستيات
- اتصال أو واتساب أو بريدتواصل فورًا مع شخص محدد
- دليل المكانالعنوان والاتجاهات ومخطط الطوابق والمرافق
- إمكانية الوصولمعلومات للضيوف من ذوي الاحتياجات الخاصة
كل ما تحتاجه فعاليتك
إدارة الضيوف
دليل واحد للمندوبين والمتحدثين وكبار الشخصيات والإعلام، مع الاستيراد الجماعي والدعوات.
البرنامج والجلسات
برامج متعددة الأيام مع المتحدثين والقاعات وإضافة الجلسات إلى تقويم الضيف.
السفر والرحلات
المسارات وبطاقات الصعود وحالة الرحلة والنقل من المطار لكل ضيف.
الإعلانات
انشر التحديثات العاجلة والاعتيادية لتصل إلى كل ضيف فورًا.
التقارير والتحليلات
اتجاهات التسجيل وحالة الحضور وتتبع الرحلات عبر الفعاليات.
معرض ما بعد الفعالية
صور مختارة وفيديوهات ومقاطع أبرز اللحظات مرتبة حسب اليوم، جاهزة للعرض والتنزيل والمشاركة.