المستثمرون والشركات
إدارة الاجتماعات
منصة رقمية مركزية لتنسيق اجتماعات المستثمرين والشركات عبر فعالية استثمارية متعددة الأيام.
أبرز التحديات
تنسيق مئات الاجتماعات بين المستثمرين والشركات ليس مسألة جدول بيانات. فمع أكثر من 200 مستثمر و40 شركة، تطلبت الفعالية آلاف التفاعلات المحتملة ضمن جدول ثابت متعدد الأيام. وكان على كل اجتماع أن يُكتشف ويُحجز ويُتابع ويُحدَّث ويبقى خالياً من التعارضات.
مواعيد اجتماعات محدودة
يتغير التوافر باستمرار.
تعارضات في الجدولة
قد يستهدف المستثمرون الشركات والأوقات نفسها.
الإلغاءات والتغييرات
يجب أن تعود المواعيد الشاغرة متاحة من جديد.
الرؤية والتحكم
تحتاج الشركات والإدارة إلى رؤية فورية للجداول.
لماذا كان الأمر مهماً
“مع تنظيم عدة فعاليات استثمارية كبرى سنوياً، احتاج العميل إلى طريقة موثوقة لتسجيل المشاركين وجدولة الاجتماعات بعدالة والتواصل الفوري، دون أن ينهار التنسيق اليدوي خلال الفعاليات المباشرة متعددة الأيام.”
الحل المُقترح
طوّرنا منصة مخصصة لإدارة اجتماعات المستثمرين والشركات تُركّز سير عمل الاجتماعات بالكامل. وبدلاً من التعامل مع الفعالية كتقويم عام، صُممت المنصة حول العلاقة المحددة بين المستثمرين والشركات ومواعيد الاجتماعات والتسجيلات.
المستثمرون
- تصفح الشركات المشاركة
- عرض مواعيد الاجتماعات المتاحة
- التسجيل في الاجتماعات
- عرض الاجتماعات المجدولة
- إلغاء التسجيلات
- استلام تأكيدات آلية
الشركات
- إدارة جدول اجتماعاتهم
- الاطلاع على المستثمرين المسجلين
- عرض تفاصيل المستثمرين المتعلقة بالاجتماعات
- تتبع التسجيلات عبر مواعيدهم
المسؤولون
- إدارة الشركات والمستثمرين
- مراجعة مواعيد الاجتماعات
- حجب المواعيد أو إتاحتها
- إلغاء التسجيلات عند الحاجة
- الوصول إلى تقارير موحدة
نموذج تصوري مبني على الحل المُقدَّم. شاشات المنتج الأصلية سرية وخاصة بالعميل.
مقارنة قبل وبعد
سير عمل يدوي قديم
- جداول بيانات وقوائم متعددة وتحديثات يدوية
- تنسيق يدوي لتسجيلات الاجتماعات
- صعوبة الرؤية عبر الأطراف المعنية
- تواصل يدوي بعد كل تغيير
- خطر تكرار المعلومات أو تقادمها
مع المنصة
- مصدر واحد مركزي للحقيقة
- تسجيل ذاتي الخدمة للمستثمرين
- واجهات مخصصة للمستثمرين والشركات والمسؤولين
- إشعارات آلية للتسجيل والإلغاء
- تحكم في التسجيل وتوافر المواعيد
بنية النظام
مصفوفة فعاليات مُصيَّرة من الخادم وموجّه التطبيق
نظام تصميم مؤسسي متجاوب وتنسيق واجهات المعلومات
أمان الأنواع من طرف إلى طرف ونمذجة المجال
سجل PostgreSQL واشتراكات فورية في الوقت الحقيقي
بوابة بث الرسائل النصية المباشرة للاتصالات السعودية (+966)
توليد جداول HTML ديناميكية ومزامنة ICS.
نظرة سريعة
مستثمر
شركة
اقتران محتمل بين المستثمرين والشركات
أخبرنا بما يحتاج
إلى تحسين.
سنساعدك على تحديد النطاق الصحيح ومسار التسليم والخطوة التالية.
ابدأ مشروعك ←