المستثمرون والشركات
إدارة الاجتماعات

منصة رقمية مركزية لتنسيق اجتماعات المستثمرين والشركات عبر فعالية استثمارية متعددة الأيام.

  • +200المستثمرون
  • +40الشركات
  • 5 أيامالفعالية
Case study hero image

أبرز التحديات

تنسيق مئات الاجتماعات بين المستثمرين والشركات ليس مسألة جدول بيانات. فمع أكثر من 200 مستثمر و40 شركة، تطلبت الفعالية آلاف التفاعلات المحتملة ضمن جدول ثابت متعدد الأيام. وكان على كل اجتماع أن يُكتشف ويُحجز ويُتابع ويُحدَّث ويبقى خالياً من التعارضات.

مواعيد اجتماعات محدودة

يتغير التوافر باستمرار.

تعارضات في الجدولة

قد يستهدف المستثمرون الشركات والأوقات نفسها.

الإلغاءات والتغييرات

يجب أن تعود المواعيد الشاغرة متاحة من جديد.

الرؤية والتحكم

تحتاج الشركات والإدارة إلى رؤية فورية للجداول.

لماذا كان الأمر مهماً

“مع تنظيم عدة فعاليات استثمارية كبرى سنوياً، احتاج العميل إلى طريقة موثوقة لتسجيل المشاركين وجدولة الاجتماعات بعدالة والتواصل الفوري، دون أن ينهار التنسيق اليدوي خلال الفعاليات المباشرة متعددة الأيام.”

الحل المُقترح

طوّرنا منصة مخصصة لإدارة اجتماعات المستثمرين والشركات تُركّز سير عمل الاجتماعات بالكامل. وبدلاً من التعامل مع الفعالية كتقويم عام، صُممت المنصة حول العلاقة المحددة بين المستثمرين والشركات ومواعيد الاجتماعات والتسجيلات.

المستثمرون

  • تصفح الشركات المشاركة
  • عرض مواعيد الاجتماعات المتاحة
  • التسجيل في الاجتماعات
  • عرض الاجتماعات المجدولة
  • إلغاء التسجيلات
  • استلام تأكيدات آلية

الشركات

  • إدارة جدول اجتماعاتهم
  • الاطلاع على المستثمرين المسجلين
  • عرض تفاصيل المستثمرين المتعلقة بالاجتماعات
  • تتبع التسجيلات عبر مواعيدهم

المسؤولون

  • إدارة الشركات والمستثمرين
  • مراجعة مواعيد الاجتماعات
  • حجب المواعيد أو إتاحتها
  • إلغاء التسجيلات عند الحاجة
  • الوصول إلى تقارير موحدة
لوحة تحكم منصة إدارة الفعاليات تعرض التسجيل والمطابقة ومسارات الموافقة

نموذج تصوري مبني على الحل المُقدَّم. شاشات المنتج الأصلية سرية وخاصة بالعميل.

مقارنة قبل وبعد

قبل

سير عمل يدوي قديم

  • جداول بيانات وقوائم متعددة وتحديثات يدوية
  • تنسيق يدوي لتسجيلات الاجتماعات
  • صعوبة الرؤية عبر الأطراف المعنية
  • تواصل يدوي بعد كل تغيير
  • خطر تكرار المعلومات أو تقادمها
بعد

مع المنصة

  • مصدر واحد مركزي للحقيقة
  • تسجيل ذاتي الخدمة للمستثمرين
  • واجهات مخصصة للمستثمرين والشركات والمسؤولين
  • إشعارات آلية للتسجيل والإلغاء
  • تحكم في التسجيل وتوافر المواعيد

بنية النظام

الواجهة الأماميةNext.js

مصفوفة فعاليات مُصيَّرة من الخادم وموجّه التطبيق

نظام التصميمTailwind CSS

نظام تصميم مؤسسي متجاوب وتنسيق واجهات المعلومات

اللغةTypeScript

أمان الأنواع من طرف إلى طرف ونمذجة المجال

قاعدة البياناتSupabase

سجل PostgreSQL واشتراكات فورية في الوقت الحقيقي

الرسائلتكامل بوابة الرسائل المحلية

بوابة بث الرسائل النصية المباشرة للاتصالات السعودية (+966)

الاتصالاتإرسال بريد إلكتروني آلي

توليد جداول HTML ديناميكية ومزامنة ICS.

نظرة سريعة

+200

مستثمر

+40

شركة

+8,000

اقتران محتمل بين المستثمرين والشركات

المزيد من دراسات الحالة

منصات أخرى سلّمناها لعملائنا في أنحاء المنطقة.

منصة مركزية لإدارة المخزون والمتاجر لشركة تجزئة اتصالات

منصة مركزية لإدارة المخزون والمتاجر لشركة تجزئة اتصالات

استبدلنا تتبع المخزون المجزأ عبر ملفات إكسل بمنصة مركزية لعمليات التجزئة تمنح المسؤولين رؤية مباشرة وطلبات منضبطة وسجل نشاط كامل.

عرض المزيد
منصة متكاملة لإدارة المقررات والاختبارات إلكترونياً

منصة متكاملة لإدارة المقررات والاختبارات إلكترونياً

نظام تشغيل تعليمي مُصمم خصيصاً لتوحيد نشر المناهج والحضور الآلي حسب التاريخ والاختبارات المحكومة بالوقت وتقارير أداء الطلاب الفردية.

عرض المزيد
نظام CRM موحد لإدارة العملاء المحتملين متعددي القنوات وعمليات التوظيف

نظام CRM موحد لإدارة العملاء المحتملين متعددي القنوات وعمليات التوظيف

دراسة حالة مؤسسية حول توحيد التقاط العملاء المفتت وسير عمل المرشحين وصلاحيات الأدوار ودورات الفوترة في نظام تشغيلي موثوق وفوري واحد.

عرض المزيد
منصة فرز سير ذاتية بالذكاء الاصطناعي لمسؤولي التوظيف

منصة فرز سير ذاتية بالذكاء الاصطناعي لمسؤولي التوظيف

منصة فرز سير ذاتية مدعومة بالذكاء الاصطناعي مصممة لتبسيط وتسريع التوظيف. تحلل وترتب وتطابق المرشحين تلقائياً بناءً على متطلبات الوظيفة.

عرض المزيد
تطبيق سطح مكتب لرسم الخرائط المساحية الجيومكانية وإعداد التقارير

تطبيق سطح مكتب لرسم الخرائط المساحية الجيومكانية وإعداد التقارير

تطبيق سطح مكتب يعمل بالكامل دون اتصال يحل محل المعالجة اليدوية لملفات المسح KMZ/PLY بتوليد آلي للخطوط والمحطات، ومعاينة مباشرة عبر Google Earth، وتقارير جاهزة للعميل لمقاول تعدين سري.

عرض المزيد
نظام إدارة العمليات (OMS) لشركة جيوفيزياء/تعدين

نظام إدارة العمليات (OMS) لشركة جيوفيزياء/تعدين

استبدلنا جداول إكسل المتفرقة والأدوات المدفوعة المتعددة بمنصة عمليات مركزية تغطي المناطق والمسوحات والعملاء ومخزون المركبات/الأدوات وسجل الصيانة وصلاحيات الوصول حسب الدور.

عرض المزيد
نظام إدارة الرحلات (JMS) لعمليات المسح

نظام إدارة الرحلات (JMS) لعمليات المسح

نظام إدارة رحلات متتبع مباشرة مع تعيين السائقين والأجهزة، وموافقات متدرجة قائمة على الخطورة للرحلات عالية الخطورة، وسجلات تاريخية كاملة للامتثال.

عرض المزيد
منصة إدارة التدريب بلوحات للمدربين والمتدربين

منصة إدارة التدريب بلوحات للمدربين والمتدربين

منصة تدريب متكاملة ينشر فيها المدربون الدورات والجداول، ويسجّل المتدربون ويتابعون تقدمهم من لوحاتهم الخاصة.

عرض المزيد
منصة قوائم الفعاليات والتسجيل

منصة قوائم الفعاليات والتسجيل

منصة فعاليات تضم قائمة فعاليات وصفحات تفاصيل كاملة وصفحات مخصصة للمتحدثين، ليكتشف الناس الفعالية ويسجلوا فيها من مكان واحد.

عرض المزيد
بوابة وظائف بالذكاء الاصطناعي للشركات والمرشحين

بوابة وظائف بالذكاء الاصطناعي للشركات والمرشحين

بوابة وظائف تربط الشركات بالمرشحين، مع أوصاف وظائف بالذكاء الاصطناعي، ومطابقة المرشحين، والفرز ومسارات التوظيف، ووظائف موصى بها في لوحة كل مرشح.

عرض المزيد
مساعد ذكي على واتساب

مساعد ذكي على واتساب

مساعد ذكي على واتساب يرد على العملاء بالعربية والإنجليزية، ويحوّل المهتمين إلى عملاء محتملين، ويحجز المواعيد ويستلم المدفوعات في نفس المحادثة.

عرض المزيد
منصة ذكية لإنشاء السير الذاتية

منصة ذكية لإنشاء السير الذاتية

منصة سير ذاتية بالذكاء الاصطناعي تضم قوالب احترافية، وتحليلًا تلقائيًا للسير الذاتية الحالية، ولوحة لمتابعة التقدم، وسجلًا كاملًا لكل نسخة.

عرض المزيد
منصة ذكية لإدارة المصروفات

منصة ذكية لإدارة المصروفات

منصة مصروفات على الويب والجوال يمسح فيها الموظفون الإيصالات بالكاميرا، ويقرؤها الذكاء الاصطناعي حتى لو كانت غير واضحة، ويتابع المسؤولون الإنفاق عبر لوحات ورسوم بيانية، بالعربية والإنجليزية.

عرض المزيد

أخبرنا بما يحتاج
إلى تحسين.

سنساعدك على تحديد النطاق الصحيح ومسار التسليم والخطوة التالية.

ابدأ مشروعك
دراسة حالة: منصة مخصصة لإدارة الفعاليات | سيمكو آي تي